Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Sekretariat Daerah Kabupaten Nias
DOI:
https://doi.org/10.62138/tuhenori.v2i4.87Keywords:
digitalisasi, efisiensi administrasi, pelacakan surat, pengelolaan surat, Sekretariat Daerah Kabupaten Nias, sistem berbasis webAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pengelolaan surat masuk dan keluar berbasis web di Sekretariat Daerah Kabupaten Nias, dengan tujuan meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan surat. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem meliputi analisis kebutuhan pengguna, perancangan sistem, pengembangan perangkat lunak berbasis web, serta pengujian dan evaluasi. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap proses pengelolaan surat manual yang sebelumnya digunakan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berbasis web yang dikembangkan berhasil mengotomatisasi proses pencatatan, pelacakan, dan pengarsipan surat masuk dan keluar. Sistem ini juga menyediakan fitur pelacakan surat secara real-time dan meningkatkan keamanan data melalui autentikasi dan enkripsi. Meskipun sistem ini belum mendukung distribusi disposisi secara digital, fitur yang ada sudah cukup untuk memenuhi kebutuhan pengarsipan dan pelacakan surat. Kesimpulannya, penerapan sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan surat di Sekretariat Daerah Kabupaten Nias, serta memberikan landasan untuk pengembangan lebih lanjut dalam rangka mengintegrasikan fitur tambahan di masa depan.
References
Alter, S. (2002). Information System: Foundation of E-Business. Prentice Hall.
Anderson, J., & Rainie, L. (2014). Digital Life in 2025. https://www.pewresearch.org/internet/2014/03/11/digital-life-in-2025/
Chaffey, D., & Ellis-Chadwick, F. (2012). Digital Marketing: Strategy, Implementation and Practice (5th ed.). Pearson Education.
Fowler, M. (2002). Patterns of Enterprise Application Architecture (1st ed.). Addison-Wesley Professional.
Hendler, J. A. (2022). The Future of the Web. In The Internet and Philosophy of Science (pp. 71–83). Routledge. https://doi.org/10.4324/9781003250470-4
Hopkins, J., & Bardoel, A. (2023). The Future Is Hybrid: How Organisations Are Designing and Supporting Sustainable Hybrid Work Models in Post-Pandemic Australia. Sustainability, 15(4), 3086. https://doi.org/10.3390/su15043086
Hu, F., & Hei, X. (2023). AI, Machine Learning and Deep Learning A Security Perspective (1st ed.). Routledge.
Javaid, M., Haleem, A., & Suman, R. (2023). Digital Twin applications toward Industry 4.0: A Review. Cognitive Robotics, 3, 71–92. https://doi.org/10.1016/j.cogr.2023.04.003
Jones, G. R., & George, J. M. (2020). Essentials of Contemporary Management (9th ed.). McGraw Hill.
Kodegasm. (2023, June 17). Serverless Computing: Revolutionizing Application Development. Medium. https://medium.com/@kodegasm.id/serverless-computing-revolutionizing-application-development-3064cbc1794f
Kuswantor, A., Ungu, R. B. M., Rahmahwati, W. D., & Rahmawati, F. D. (2022). MANAJEMEN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG MELALUI SIRADI (SISTEM INFORMASI SURAT DINAS). Jurnal Pustaka Budaya, 9(1), 42–49.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2019). Management Information Systems: Managing the Digital Firm (16th ed.). Perason.
O’Brien, J., & Marakas, G. (2011). Management Information Systems (10th ed.). McGraw Hill.
Pearlson, K. E., Saunders, C. S., & Galletta, D. F. (2024). Managing and Using Information Systems: A Strategic Approach (8th ed.). Wiley.
Robbins, S. P., & Coulter, M. (2021). Management (15th ed.). Pearson Education Limited.
Sewpersadh, N. S. (2023). Disruptive business value models in the digital era. Journal of Innovation and Entrepreneurship, 12(1), 2. https://doi.org/10.1186/s13731-022-00252-1
Wiranti, N. E., & Frinaldi, A. (2023). Meningkatkan Efisiensi Pelayanan Publik dengan Teknologi di Era Digital. JIM: Jurnal Ilmiah Mahasiswa Pendidikan Sejarah, 8(2). https://jim.usk.ac.id/sejarah/article/view/24833
Xiao, L., Cao, Y., Gai, Y., Liu, J., Zhong, P., & Moghimi, M. M. (2023). Review on the application of cloud computing in the sports industry. Journal of Cloud Computing, 12(1), 152. https://doi.org/10.1186/s13677-023-00531-6
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Ridho Faatulo Harefa, Eliyunus Waruwu, Temazaro Zendrato, Yupiter Mendrofa (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
