Implementasi Sistem Pencatatan Laporan Persediaan Barang Berbasis Digital di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Gunungsitoli
DOI:
https://doi.org/10.62138/tuhenori.v2i4.85Keywords:
integrasi data, manajemen persediaan, model waterfall, pelaporan persediaan, peningkatan efisiensi, SIPENAT, sistem integrasi penginputan data terpaduAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan aplikasi Sistem Integrasi Penginputan Data Terpadu (SIPENAT) guna meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan persediaan di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Gunungsitoli. Metode yang digunakan adalah waterfall, yang melibatkan beberapa tahapan, yaitu identifikasi masalah, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, yang bertujuan untuk mengidentifikasi kendala dalam pencatatan persediaan secara manual dan menemukan solusi digital yang efektif. Hasil implementasi SIPENAT menunjukkan peningkatan signifikan dalam efisiensi, dengan pengurangan waktu pencatatan persediaan hingga 85% dibandingkan sistem manual. Selain itu, aplikasi ini juga meningkatkan akurasi pencatatan, meminimalisir kesalahan manual, serta mempercepat proses pelaporan. SIPENAT mempermudah koordinasi antar unit kerja melalui integrasi data real-time, mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan berbasis data. Meskipun demikian, tantangan yang dihadapi selama implementasi meliputi ketergantungan pada infrastruktur teknologi yang memadai dan kesulitan adaptasi beberapa pengguna terhadap sistem baru. Solusi yang diberikan termasuk pelatihan pengguna dan peningkatan infrastruktur teknologi. Kesimpulannya, SIPENAT terbukti efektif dalam meningkatkan manajemen persediaan di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Gunungsitoli, meskipun diperlukan upaya lebih lanjut untuk menyempurnakan aspek teknis dan penggunaannya.
References
Amelia, A. & R. (2021). Digitalisasi dan Pembelajaran Bahasa di Era Digital. Seminar Nasional Pembelajaran Bahasa Dan Sastra (SELASAR), 1.
Andriani, N. K. L., Monoarfa, R., & Pakaya, L. (2023). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat-Obatan di Klinik. Jambura Accounting Review, 4(2), 297–306. https://doi.org/10.37905/jar.v4i2.97
Assifa, M. H., Prihastanto, & Setiadi, I. (2021). Sistem Manajemen Persediaan Barang pada Biro Pemberitaan Parlemen Sekretariat Jenderal DRI RI. Seminar Nasional Riset Dan Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2021.
Avianty, D. N. (2020). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET PADA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT. Universitas Mataram.
Biswan, A. T. B., & Azhari, H. (2023). MANAJEMEN PERSEDIAAN JUST-IN-TIME SEKTOR PUBLIK UNTUK LAYANAN PITA CUKAI. JURNAL PERSPEKTIF BEA DAN CUKAI, 7(1), 1–18. https://doi.org/10.31092/jpbc.v7i1.1984
Chotimah, C., Hanum, F., & Abdussalam. (2023). Efektivitas Manajemen Persediaan Bahan Baku dan Biaya Produksi Menurut Perspektif Ekonomi Islam. Cashless : Journal of Sharia Finance and Banking, 01 No 1.
Coyle, J., Langley, C., Novack, R., & Gibson, B. (2016). Supply Chain Management: A Logistics Perspective (10th ed.). Cengage Learning.
Damanik, F., Meilano, R., & wr, T. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang dengan Metode Waterfall. Jurnal Elektronika, Listrik, Dan Teknologi Informasi Terapan, 2(2). https://doi.org/10.37338/e.v2i2.153
Erliyani, I., Afriandini, W., & Wibowo, T. W. (2020). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Alat Tulis Kantor Berbasis Web. Sensi Journal, 6(2), 219–230. https://doi.org/10.33050/sensi.v6i2.1177
Gantino, R., & Setiyati, R. (2024). Praktek Manajemen Persediaan dan Laporan Keuangan Level 2 pada UKM Binaan Perum Peruri. Sasambo: Jurnal Abdimas (Journal of Community Service), 6(2), 194–210. https://doi.org/10.36312/sasambo.v6i2.1841
Gugat, R. M. D. (2023). Pelatihan Manajemen Logistik Berbasis Teknologi dengan Pemanfaatan Sistem Informasi Persediaan Digital. Pandawa : Pusat Publikasi Hasil Pengabdian Masyarakat, 1(3), 187–192. https://doi.org/10.61132/pandawa.v1i3.126
Haryadi, E. (2019). Infrastruktur Jaringan Komputer dan VMware Untuk Mendukung Implementasi Manajemen Persediaan Barang. Sainstech: Jurnal Penelitian Dan Pengkajian Sains Dan Teknologi, 29(1). https://doi.org/10.37277/stch.v29i1.311
Iskandar, A. D., & Sutrisno, S. (2023). Efisiensi Persediaan Material dengan Metode Activity Based Costing pada PT. XYZ. JURMATIS (Jurnal Manajemen Teknologi Dan Teknik Industri), 5(1), 1. https://doi.org/10.30737/jurmatis.v5i1.2198
Jatimustiko, I., Qurochman, A. N., & Wahyudi, H. (2023). PERANAN PERILAKU KERJA KARYAWAN TERHADAP AKTIVITAS MANAJEMEN PERSEDIAAN BARANG. Competence: Journal of Management Studies, 17(1). https://doi.org/https://doi.org/10.21107/kompetensi.v17i1.21240
Julyanthry, Siagian, V., Asmeati, Hasibuan, A., Simanullang, R., Pandarangga, A. P., Purba, S., Purba, B., Pintauli, R. F., Rahmadana, M. F., & M., E. A. S. (2020). Manajemen Produksi dan Operasi. Kita Menulis.
Krisnawati, G., Isharijadi, I., & Astuti, E. (2023). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Affari Retail System Di Toko STY. SUSTAINABLE, 3(1), 75. https://doi.org/10.30651/stb.v3i1.16267
Mangopa, S., Tuli, H., & Mahmud, M. (2020). Analisis Penerapan SAK-EMKM Persediaan Pada Usaha Mikro & Kecil Sektor Ritel Barang Harian. Jambura Accounting Review, 1(2), 70–83. https://doi.org/10.37905/jar.v1i2.12
Mulyana, K., & Novriansyah, M. R. (2022). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Pada UPT Puskesmas Ibrahim Adjie. INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science, 5(2), 201–209. https://doi.org/10.31539/intecoms.v5i2.4941
Nasrum, M., Abdi, N., & Kurniadi, W. (2024). PERANCANGAN APLIKASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU MIE AYAM BERBASIS ANDROID APPSHEET PADA UD ANAM SEJAHTERA. Jurnal Sistem Informasi Dan Aplikasi, 2(1), 53–59.
Pahlevi, R., Birowo, A., & Rezeki, S. (2021). Perancangan Sistem Pengelolaan Persediaan Barang pada PT Prima Indostar Lubritama. Jurnal Riset Dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), 2(02). https://doi.org/10.30998/jrami.v2i02.873
Pradiasa, T. A. (2024). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang (Inventory Application) Berbasis Web dan Bootstrap Css. Physical Sciences, Life Science and Engineering, 1(2), 13. https://doi.org/10.47134/pslse.v1i2.200
Priyandanu, H., Tabrani, M., Suhardi, & Mutaqin, Z. (2020). MANAJEMEN PERSEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS PADA PT. TUFFINDO NITTOKU AUTONEUM KARAWANG. Jurnal Ilmiah M-Progress, 10(1). https://doi.org/10.35968/m-pu.v10i1.370
Puji Ikawati, A., & Arinal, V. (2021). Penerapan Metode RAD dalam Sistem Persediaan Barang Berbasis Web pada PT. Agree Progress International di Jakarta Barat. Jurnal Sosial Teknologi, 1(8), 875–886. https://doi.org/10.59188/jurnalsostech.v1i8.175
Putri, Z., Azzahra, A., Furnamasari, Y. F., Dewi, D. A., Guru, P., & Dasar, S. (2021). Pengaruh Teknologi Digital terhadap Persatuan dan Kesatuan Bangsa Indonesia. Jurnal Pendidikan Tambusai, 5(3).
Radiansyah, E. (2022). PERAN DIGITALISASI TERHADAP KEWIRAUSAHAAN DIGITAL: TINJAUAN LITERATUR DAN ARAH PENELITIAN MASA DEPAN. Jurnal Ilmiah Manajemen Bisnis Dan Inovasi, 9(2), 828–837.
Rahman, M. F., & Nursyamsiah, S. (2024). Pengaruh Praktik Manajemen Persediaan terhadap Kinerja Perusahaan yang Dimediasi oleh Pengetahuan Manajemen Persediaan: Studi Empiris pada Toko Ritel di D.I. Yogyakarta. Jurnal Mahasiswa Bisnis & Manajemen, 2(5), 194–206. https://journal.uii.ac.id/selma/article/view/32947
Ramadhan, A. R., Valentino, M., & Alfian, Z. (2024). Implementasi Sistem Manajemen Persediaan Berbasis Web Untuk Efisiensi Stok Barang. Buletin Ilmiah Ilmu Komputer Dan Multimedia (BIIKMA), 2(1). https://jurnalmahasiswa.com/index.php/biikma/article/view/1136
Raza, E., Sabaruddin, L. O., & Komala, A. L. (2020). Manfaat dan Dampak Digitalisasi Logistik di Era Industri 4.0. Jurnal Logistik Indonesia, 4(1), 49–63. https://doi.org/10.31334/logistik.v4i1.873
Rosanti, N., & Meilina, P. (2018). PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK MANAJEMEN PERSEDIAAN BARANG & KEUANGAN. Seminar Nasional Sains Dan Teknologi Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta.
Saraswati, Y., Fauziah, F., & Nathasia, N. D. (2023). PREDIKSI STOK PERSEDIAAN BARANG MENGGUNAKAN ALGORITMA APRIORI DAN METODE SINGLE MOVING AVERAGE (SMA). JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian Dan Pembelajaran Informatika), 8(2), 692–703. https://doi.org/10.29100/jipi.v8i2.3933
Septiani, J. P., & Epriliyana, N. N. (2023). Pengaruh Sistem Akuntansi Persediaan terhadap Pengendalian Internal Persediaan Usaha Mikro di Kabupaten Jember. ACCOUNT (Journal of Accounting and Finance), 1(1), 8–15. https://doi.org/10.31537/account.v1i1.1013
Setiawan, R. R., Utomo, A. P., Setiaji, P., & Pangestu, E. (2024). Pengelolaan Efisien Bahan Baku dengan Sistem Informasi Manajemen Persediaan Berbasis Web pada CV Cahaya Printing. JPSITECH: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem Informasi Dan Teknologi, 1(1).
Solehudin, A., Wahyu, N., Fariz, N., Permana, R. F., & Saifudin, A. (2023). Rancang Bangun Digitalisasi Persediaan Barang Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Ilmu Komputer Dan Pendidikan, 1(4).
Swasono, M. A., & Prastowo, A. T. (2021). ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFOMASI PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG. Jurnal Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), 2(1).
Tangkelayuk, A., & Nemba Dambe, D. (2020). Analisis Manajemen Persediaan pada CV Fokus Usaha. Jurnal Ulet (Utility, Earning, and Tax), 4(2).
Tirzasari, R. D. N., Arwani, I., & Hanggara, B. T. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Persediaan Barang berbasis Web (Studi Kasus: BYW Studio). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 6(7).
Vikaliana, R., & Sofian, Y. (2020). Manajemen Persediaan. Media Sans Indonesia.
Wau, K. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Gudang Berbasis Website Dengan Metode Waterfall. Jurnal Teknik, Komputer, Agroteknologi Dan Sains, 1(1), 10–23. https://doi.org/10.56248/marostek.v1i1.8
Wijaya, R. S., Rahmaita, Murniati, Nini, & Mariyanti, E. (2023). Digitalisasi Akuntansi Bagi Pelaku UMKM Di Lubuk Minturun. Jurnal Pengabdian Masyarakat Dharma Andalas, 02(01).
Wulandari, P., & Dison Silalahi Ardhansyah Putra Harahap, A. (2021). PENGARUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP PENGENDALIAN INTERN PERSEDIAAN PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA II TANJUNG MORAWA. Akrab Juara : Jurnal Ilmu-Ilmu Sosial, 6(4), 129. https://doi.org/10.58487/akrabjuara.v6i4.1577
Yulientinah, D. S., & Siregar, S. A. (2021). PENGARUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN TERHADAP PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN PADA PT TRIJATI PRIMULA. LAND JOURNAL, 2(1), 54–64. https://doi.org/10.47491/landjournal.v2i1.1054
Zaidir, A. A. (2017). ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI UNTUK MANAJEMEN PRODUKSI, PERSEDIAAN DAN DISTRIBUSI BARANG (STUDI KASUS: PABRIK KEMASAN KERTAS CV. YOGYAKARTAS). Respati, 12(2). https://doi.org/10.35842/jtir.v12i2.171
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Nur Jernih Delpi Karianita Zebua, Eliyunus Waruwu, Dedy Setiawan Zebua, Yupiter Mendrofa (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
