Inovasi Pengelolaan Arsip di Era Digital Melalui Implementasi SIAR di Bappedalitbang Kabupaten Nias

Authors

  • Libertina Telaumbanua Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Nias Author
  • Eliyunus Waruwu Universitas Nias Author https://orcid.org/0000-0003-2136-8851
  • Alvien Christhoper Lase Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah Kabupaten Nias Author
  • Serniati Zebua Fakultas Ekonomi Universitas Nias Author

DOI:

https://doi.org/10.62138/tuhenori.v2i4.81

Keywords:

aksesibilitas dokumen, digitalisasi arsip, efisiensi operasional, keamanan data arsip, pengelolaan arsip digital, produktivitas pegawai, SIAR, sistem informasi arsip surat

Abstract

Proyek ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan aplikasi Sistem Informasi Arsip Surat (SIAR) di Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah (Bappedalitbang) Kabupaten Nias, guna meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip surat masuk dan keluar. Metode yang digunakan mencakup analisis kebutuhan pengguna, perancangan sistem, pengembangan prototipe, implementasi, serta evaluasi kinerja aplikasi. SIAR didesain untuk menggantikan sistem manual yang tidak efisien, memberikan akses cepat dan transparan terhadap arsip melalui digitalisasi. Hasil menunjukkan bahwa SIAR berhasil meningkatkan efisiensi operasional dengan mempercepat proses pencarian dan disposisi surat, mengurangi beban administratif, dan meningkatkan produktivitas pegawai. Selain itu, aplikasi ini juga meningkatkan akuntabilitas dan keamanan data arsip, dengan sistem enkripsi dan kontrol akses. Sebagai kesimpulan adalah bahwa implementasi SIAR di Bappedalitbang Kabupaten Nias memberikan dampak positif dalam hal peningkatan kualitas kerja, aksesibilitas arsip, serta keamanan data, yang pada akhirnya mendukung tercapainya tujuan organisasi. Pelatihan berkelanjutan dan pemeliharaan sistem tetap diperlukan untuk memastikan keberhasilan jangka panjang aplikasi ini.

References

Amala, S., Budimansyah, B., & Sanjaya, Vi. F. (2021). Pengaruh Penggunaan iklan dan citra merek terhadap minat beli konsumen pada produk kecantikan halal Safi dalam perspektif ekonomi Islam (studi pada toko TopShop kota Bandar Lampung). REVENUE: Jurnal Manajemen Bisnis Islam, 2(2), 127–142. https://doi.org/10.24042/revenue.v2i2.9622

Anggraini, T. (2017). Analisis Perbandingan Strategi Pemasaran Online dan Offline Pada Toko Alea Pasar Tradisional Modern (PTM) Kota Bengkulu Ditinjau Dari Ekonomi Islam. Institut Agama Islam Negeri Bengkulu.

Azizah, D. U., & Elok Fitriani Rafikasari. (2022). PENGARUH CONTENT MARKETING DAN SOCIAL MEDIA MARKETING INSTAGRAM TERHADAP MINAT BELI KONSUMEN @SOUVENIRMURAH_TA DI MASA PANDEMI. Juremi: Jurnal Riset Ekonomi, 2(1), 135–146. https://doi.org/10.53625/juremi.v2i1.2418

Capriati, F., & Hikmah. (2024). PENGARUH KUALITAS PRODUK, ULASAN PRODUK DAN KEPERCAYAAN TERHADAP KEPUTUSAN PEMBELIAN PADA MARKETPLACE SHOPEE DI KOTA BATAM. SCIENTIA JOURNAL: Jurnal Ilmiah Mahasiswa, 6(1), 1–10. https://doi.org/https://doi.org/10.33884/scientiajournal.v6i1.8385

Chaffey, D., & Ellis-Chadwick, F. (2019). Digital Marketing: Strategy, Implementation and Practice (7th ed.). Pearson.

Chen, T., Samaranayake, P., Cen, X., Qi, M., & Lan, Y.-C. (2022). The Impact of Online Reviews on Consumers’ Purchasing Decisions: Evidence From an Eye-Tracking Study. Frontiers in Psychology, 13. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2022.865702

Dewi, E. K., & Kusuma, L. (2021). Strategi Pemasaran Online Terhadap Minat Beli Frozen Food Dengan Variabel Moderasi Perilaku Konsumen Saat Pandemi Covid-19. Jurnal Penelitian Dan Pengembangan Sains Dan Humaniora, 5(1), 47–53. https://doi.org/10.23887/jppsh.v5i1.33287

Dwi Yanto, O. (2022). PENGARUH CELEBRITY ENDORSER, BRAND IMAGE DAN ELECTRONIC WORD OF MOUTH TERHADAP KEPUTUSAN PEMBELIAN PRODUK ERIGO. Universitas Putra Bangsa.

Fajrina S., R., & Jalaludin, E. (2022). Pengaruh Pemasaran Relasional Kepercayaan Pelanggan terhadap Kepuasan Pelanggan (Studi pada 2A Computerizer Embroidery). EKOMBIS REVIEW: Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Bisnis, 10(2). https://doi.org/10.37676/ekombis.v10i2.2175

Fauziah, F. (2020). Strategi Komunikasi Bisnis Online Shop “Shoppe” Dalam Meningkatkan Penjualan. Abiwara : Jurnal Vokasi Administrasi Bisnis, 1(2), 45–53. https://doi.org/10.31334/abiwara.v1i2.792

Fernandes, S., Panda, R., Venkatesh, V. G., Swar, B. N., & Shi, Y. (2022). Measuring the impact of online reviews on consumer purchase decisions – A scale development study. Journal of Retailing and Consumer Services, 68, 103066. https://doi.org/10.1016/j.jretconser.2022.103066

Fitriani, R., Ikah, I., & Amin, M. R. F. (2023). Analisis Pengaruh Iklan di Media Sosial TikTok Terhadap Keputusan Pembelian Produk Kosmetik di Era Digital. Jurnal Teknik Industri: Jurnal Hasil Penelitian Dan Karya Ilmiah Dalam Bidang Teknik Industri, 9(1), 240. https://doi.org/10.24014/jti.v9i1.22429

Gulfraz, M. B., Sufyan, M., Mustak, M., Salminen, J., & Srivastava, D. K. (2022). Understanding the impact of online customers’ shopping experience on online impulsive buying: A study on two leading E-commerce platforms. Journal of Retailing and Consumer Services, 68, 103000. https://doi.org/10.1016/j.jretconser.2022.103000

Haryanto, E. (2022). Analisis Persepsi Konsumen terhadap Minat Beli Online. Jurnal Manajemen Bisnis Dan Kewirausahaan, 6(1), 1. https://doi.org/10.24912/jmbk.v6i1.16342

Hoyer, W. D., MacInnis, D. J., & Pieters, R. (2012). Consumer Behavior. Cengage Learning.

Izzah Nur Masyithoh, & Ivo Novitaningtyas. (2021). PENGARUH DIGITAL MARKETING TERHADAP MINAT BELI KONSUMEN PADA MARKETPLACE TOKOPEDIA. Jurnal Manajemen & Bisnis Kreatif, 7(1). https://doi.org/10.36805/manajemen.v7i1.1951

Johan, S., Juwita, R., & Megawati, M. (2021). Pengaruh Electronic Word Of Mouth, Brand Ambassador, Iklan, Dan Kepercayaan Terhadap Minat Beli Konsumen Pada E-Commerce Shopee Indonesia Pada Saat Pandemi (Studi Kasus Di Kota Palembang). Publikasi Riset Mahasiswa Manajemen, 2(2), 174–182. https://doi.org/10.35957/prmm.v2i2.867

Kotler, P., Armstrong, G., & Balasubramanian, S. (2023). Principles of Marketing (19th ed.). Pearson Education Limited.

Kotler, P., Keller, K. L., & Chernev, A. (2021). Marketing Management (16th ed.). Pearson Education.

Leony, G., & Artina, N. (2023). Minat Beli Mobil Wuling di Pengaruhi oleh Faktor Harga dan Promosi Penjualan. MDP Student Conference, 2(2), 312–318. https://doi.org/10.35957/mdp-sc.v2i2.4243

Limanto, R. (2021). PENGARUH KUALITAS PRODUK, HARGA DAN PROMOSI MELALUI INSTAGRAM TERHADAP MINAT BELI KONSUMEN HSWGRAIL.ID. PERFORMA, 6(1), 57–66. https://doi.org/10.37715/jp.v6i1.1919

Lucas, D. B., & Britt, S. H. (2011). Advertising Psychology And Research. Literary Licensing.

Nisa’, N. K., & Sudarwanto, T. (2022). PENGARUH DIGITAL MARKETING DAN KERAGAMAN PRODUK TERHADAP MINAT BELI PADA PENGGUNA E-COMMERCE SHOPEE. E-Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Universitas Udayana, 979. https://doi.org/10.24843/EEB.2022.v11.i08.p11

Nuranti, B. R., & Harsono, M. (2023). Peran Emosi Konsumen Online Dan Risiko Yang Dirasakan Dalam Memediasi Pengaruh Kualitas Website Terhadap Minat Beli. Excellent, 10(1), 87–99. https://doi.org/10.36587/exc.v10i1.1491

Rahman, M. A., Islam, Md. A., Esha, B. H., Sultana, N., & Chakravorty, S. (2018). Consumer buying behavior towards online shopping: An empirical study on Dhaka city, Bangladesh. Cogent Business & Management, 5(1), 1514940. https://doi.org/10.1080/23311975.2018.1514940

Rogers, E. M., Singhal, A., & Quinlan, M. M. (2019). Diffusion of Innovations. In An Integrated Approach to Communication Theory and Research (pp. 415–434). Routledge. https://doi.org/10.4324/9780203710753-35

Rosdiana, R., & Haris, I. A. (2018). Pengaruh Kepercayaan Konsumen Terhadap Minat Beli Produk Pakaian Secara Online. International Journal of Social Science and Business, 2(3), 169. https://doi.org/10.23887/ijssb.v2i3.16240

Rumondang, A., Sudirman, A., Sitorus, S., Kusuma, A. H. P., Manuhutu, M., Sudarso, A., Simarmata, J., Hasdiana, D., Tasnim, & Arif, N. F. (2020). Pemasaran Digital dan Perilaku Konsumen. Kita Menulis.

Ryan, D., & Jones, C. (20122). Understanding Digital Marketing: Marketing Strategies for Engaging the Digital Generation (2nd ed.). Kogan Page.

Seftila, S., Saryono, O., & Prabowo, F. H. E. (2021). KEPERCAYAAN DAN PENGALAMAN BERBELANJA SERTA PENGARUHNYA PADA MINAT BELI KONSUMEN SECARA ONLINE DALAM APLIKASI E-COMMERCE. Value : Jurnal Manajemen Dan Akuntansi, 16(2), 499–511. https://doi.org/10.32534/jv.v16i2.2018

Solomon, M. R., & Russell, C. A. (2023). Consumer Behavior: Buying, Having, and Being (14th ed.). Pearson.

Stefanus, T. A., & Loisa, R. (2022). Pengaruh Selebgram Endorser, Online Consumer Review, dan Brand Image terhadap Minat Beli (Studi Kasus pada Brand Byoote). Jurnal Manajemen Bisnis Dan Kewirausahaan, 6(6), 600–605. https://doi.org/10.24912/jmbk.v6i6.20662

Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Alfabeta.

Suparyanto, & Rosad. (2015). MANAJEMEN PEMASARAN. In Media.

Taan, H. (2021). Kemudahan Penggunaan dan Harga Terhadap Minat Beli Online Konsumen. E-Journal Ekonomi Bisnis Dan Akuntansi, 8(1), 89. https://doi.org/10.19184/ejeba.v8i1.19502

Warda, A. E. (2023). PENGARUH PEMASARAN EMOSIONAL DAN PEMASARAN RELASIONAL TERHADAP LOYALITAS KONSUMEN (Studi pada Toko Baju Az-Zahra Boyolali). Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta.

Washil, Moh. Z., Afandi, M. F., & Sumani, S. (2023). PENGARUH PENGALAMAN KONSUMEN DAN LABEL HALAL TERHADAP MINAT BELI ULANG MELALUI KEPUASAN KONSUMEN. Jurnal Muhammadiyah Manajemen Bisnis, 4(2), 83. https://doi.org/10.24853/jmmb.4.2.83-96

Yaylc, A., & Bayram, M. (2012). e-WOM: the effects of online consumer reviews on purchasing decisions. International Journal of Internet Marketing and Advertising, 7(1), 51. https://doi.org/10.1504/IJIMA.2012.044958

Downloads

Published

2024-11-09

How to Cite

Telaumbanua, L., Waruwu, E., Lase, A. C., & Zebua, S. (2024). Inovasi Pengelolaan Arsip di Era Digital Melalui Implementasi SIAR di Bappedalitbang Kabupaten Nias. Tuhenori: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(4), 238-256. https://doi.org/10.62138/tuhenori.v2i4.81